谈判是采购职能的重要活动之一。但是，由于企业物品或服务特征不同，使用的购买策略不同，谈判的关注点与理念也就不同。在企业采购过程中，大多数物品需要多次重复购买，从供应商认证、质量稳定、合作关系等方面讲，频繁更换供应商会消耗更高的成本。这时候，长期关系就显得非常重要，而谈判的目的是与与供应商达到双赢，建立长期稳定的合作关系。
七分准备三分谈
谈判的原因，是由于买卖双方的信息不对称性，由于企业隐私、规范等因素，导致双方的报盘（offer）不能匹配。
信息不对称性，使得采购谈判的准备环节异常重要，因此有“七分准备三分谈”的说法。谈判一般是合同前的活动，合同后的交易，双方的信息越来越对称（极少完全对称），如果双方“都”能有“双赢”思维，更新合同条款，为今后更加长期的合作打下坚实的基础，也会有谈判活动。
在这里，“双方”都有共赢理念很重要，更加精准的讲，这里的“双方”，指的是采购方的老板与供应商的老板，这两个关键人的思想理念。
谈判是场心理战
谈判是一个心理战、博弈的过程。谈判过程中很多战术运用都是给对方心理的压力。例如：谈判中断、内部会议、招标中多次标书澄清等。「时间拖延战术」，造成对方急于签署合同；在谈判地点选择方面，避免对方使用“我决定不了，需要其他部门确认”来拖延时间。
注意点：适度运用，别人觉得你很聪明，过度使用，别人就会处处防着你。
谈判过程，给采购经理提供了极佳的了解供应商产品和市场的机会。当对方的价格、质量或条件不能与我们的期望有差距时，让对方解释产品生产流程、质量保证过程、成本分解结构等。如果能有三家以上的供应商，更可从几家供应商的讲解中，通过比较发现差异，继而触发更多的问题，与供应商进一步谈判沟通。
谈判过程，同样也是采购经理与供应商建立关系的重要活动。通过比质比价，学到供应商的产品和市场知识，合理比价、谈价，用其他供应商的价格或质量优势，与当下的对手比价，尽量不用“我希望你能降到15元等”这样的主观压价；当意识到谈判对手权限无法承诺时，让你的“上级”与对手的上级进行沟通，这就是“过关斩将”战术，但是，一定要征求对手的意见。
奇秦SRM，让采购谈判变得更简单
谈判是一个周期漫长、耗费人力成本的过程。奇秦SRM通过提供供应商全生命周期管理体系，从引入开始层层筛选供应商，让采购员在谈判前第一时间掌握供应商资料，增加谈判的成功率。同时，系统提供灵活的询报价管理体系，支持在线询价、报价、议价、定价的全过程管控，不仅能够提高谈判质量，而且对寻源过程实现公开、透明的在线管理，提升寻源效率，缩短谈判周期。
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